Kloksysteem, online agenda, crm en roosteren van werknemers.

Ben jij de oude prikklok ook beu? Houd jij de tijden nog bij met pen en papier of sluit het huidige systeem van urenregistratie niet aan op jouw eisen en wensen? Met dit kloksysteem kun je op een eenvoudige, betrouwbare en acurate wijze de gewerkte uren van jouw personeel geautomatiseerd registreren.

Met behulp van het inklokscherm kunnen werknemers inklokken en uitklokken, zelfs per afdeling en met opgaaf van het soort werkzaamheden. Via het beheer kun je real-time de gewerkte tijden bekijken en exporteren voor het gebruik bij de loonadministratie. Bekijk ons inklokscherm.

Ook te gebruiken als urenregistratie op projectbasis

Management & Informatie

Laat jouw bedrijfsprocessen optimaal verlopen: Enerzijds door een verbeterde beheersbaarheid van de bedrijfsprocessen, mogelijk gemaakt door de functionaliteiten, en anderzijds door het bieden van inzicht in prestaties; door middel van het genereren van specifieke management informatie.

Met behulp van Klokin.nl Urenregistratie ben je in staat om de efficiëntie en effectiviteit van jouw bedrijfsprocessen geautomatiseerd te monitoren.

Personeelsite met inklokoptie

Je kunt jouw personeel tevens laten inklokken via de personeelsite op hun mobiel. Het systeem kent de telefoons van de werknemers dus verdere verificatie is niet nodig, één druk op de knop en je staat ingeklokt. Daarnaast kan de werknemer op zijn of haar smartphone het rooster bekijken, hun gewerkte tijden inzien en tevens een tijdsverzoek sturen.

Inklokken personeel op locatie

Wil je de ultieme controle over waar en wanneer een werknemer mag inklokken? Maak dan kosteloos gebruik van de geo-locatie optie. Hierbij koppel je een project aan een locatie, waardoor personeel alleen kan inklokken indien zij ook daadwerkelijk op de locatie aanwezig zijn.

Ideaal voor bijvoorbeeld monteurs, beveiligingdiensten en schoonmaakbedrijven, maar ook voor alle andere diensten waarbij men klanten op locatie bedient.

Met Klokin beheer jij jouw klantafspraken en kun je deze afspraken ook koppelen aan werknemers via de online gedeelde agenda. Door het delen van een agenda kun je met meerdere personen gelijktijdig in de planning werken, waardoor men niet alleen inzicht heeft in de eigen werkzaamheden, maar ook in de werkzaamheden van collega's.

Naast het bieden van een gestructureerd overzicht, kun je de online gedeelde agenda tevens inzetten als roosterfunctie zodat je jouw personeel kunt inplannen op basis van klantbehoefte. Via de module tijdsregistratie is het mogelijk om de gewerkte tijden te beheersen, te monitoren en te verwerken.

Een duidelijk overzicht van jouw klanten en leveranciers door middel van de CRM module. Naast het bieden van een intuitief overzicht van het klantenbestand, kan het CRM dienen als basis voor andere modules zoals bijvoorbeeld de Online Agenda module, waarop de klanten ingepland kunnen worden.

De module CRM biedt naast het klantoverzicht tevens inzicht in gemaakte afspraken en bevat een klantdossier waarin je aantekeningen en documenten bij kunt houden op klantniveau.

Geld terug garantie

Wij zijn heel content met ons urenregistratie-systeem en daarom geven wij op onze software een
`niet goed - geld terug garantie`
van twee maanden. Binnen deze tijd mag je beslissen Klokin tijdregistratie te blijven gebruiken, of niet. Ga je door dan betaal je slechts één euro per medewerker per maand met een minimum van 25 euro per maand. Stop rekenen met de gewerkte uren van je personeel en kies de gemakkelijke weg.

Personeelstool met tijdverzoeken

Met Klokin tijdregistratie software kan het personeel zelf hun uren inzien, tijdverzoeken doen, vakantie-aanvragen maken en als je dit wenst een ziekmelding doen. Als iemand zich ziek meldt kan je na het gesprek vragen of ze het formulier op de personeelstool invullen, je begint dan automatisch met het aanleggen van het dossier, noodzakelijk voor de poortwachters-wet. Al deze opties zijn overigens ook uit te zetten. Zo bepaal jij de functionaliteit van je urenregistratie.

Fulltime Ondersteuning

Bij het opstarten van je urenregistratie en het installeren van de inklokschermen krijg je volledige ondersteuning en komt er eventueel iemand langs om alles uit te leggen: hoe de software werkt, samen het inklokscherm of inklokschermen te installeren en te laten zien hoe je de tijden weer uitdraait en exporteert naar bv excel. Gaat er iets fout met de geregistreerde uren dan hebben wij backups van de data om dat te herstellen.